新たなことを企画するとき、物事を頭の中で整理するとき、そしてそれを人に伝えようとするときに、最近、私は一貫してマイクロソフトのパワーポイントを使っております。
これは基本的にプレゼン用のソフトなのですが、言葉を整理したり、箇条書きにしてみるのに非常に好都合です。
長い文章を、その限られたスペースのスライドに納めようとすると、字が小さくなると言う罰則（？）が用意されていて、必然的に重要なことだけを最小限の文字数で表現せざるを得ないのです。ある意味、テトリスなどのゲームをやっているみたいなものです。
それに、表を作ったり、グラフを作ったりが非常に簡単。写真も簡単に入れられますし。
で、書類として渡すときは、印刷時に「配付資料」を選択して、１ページ当たりスライド２枚の形で印刷して渡します。
いわゆる世間一般のビジネス文書形式ですと、１１ポイントとかで字が小さくなってしまい迫力・説得力を感じないですし、１ページ＝１スライドで印刷するとあまりのデカさに押しつけがましく感じますのでちょうど良いと思っております。
時には１ページ＝１スライドにして、青や赤などの背景色をコッテリ印刷したものを見せられることがありますが、うわ〜トナー代がもったいない！と思ってしまいます。印刷時の背景色は無色にしましょう。
